本文摘要:工程资料管理1基本原则工程资料是在工程建设全过程中形成、收集和整理的文件或资料的总称,是工程建设和竣工后交付的必备文件,也是工程检查、收集、处理、维护、改建和扩建的依据。

工程资料管理1基本原则工程资料是在工程建设全过程中形成、收集和整理的文件或资料的总称,是工程建设和竣工后交付的必备文件,也是工程检查、收集、处理、维护、改建和扩建的依据。工程资料的验收应与工程竣工验收同时进行,并保证工程资料的完整性、准确性和可追溯性。

工程资料不符合要求的,不予举行工程竣工验收。2工程资料管理人员的设置及职责项目管理部工程部根据工程特点和工期要求,设置专职或兼职文件资料管理人员(资料员)。

项目部各作业队还应设置专职或兼职资料员。在项目部资料员的监督和指导下,公司和项目部应严格执行内部资料管理的相关划定,实时收集作业队的内部资料,并上报项目部资料室。资料员的职责如下:1 .资料员在项目部总工程师的指导下,对基础工程资料进行收集、填写、提交、整改、归档、归档、保管,资料填写必须认真、正确(包括时间、施工地点、项目名称、各部门项目名称)。

2.提交到账的施工资料清晰有效。3.努力监控和填写施工过程中形成的工程资料质量。

4.努力收集施工日记、技术交底记录等资料,对分包单位填写的资料进行质量培训。5.认真填写或收集子项目/子项目质量检验单,并提交给监理单位。6.认真审核、总结、整理、编目各专业、分项、分部(子分部)工程的质量验收表。

7.认真填写或收集单位工程验收记录和评估文件。8.确保施工技术资料的真实性、完整性和有效性。

9.建立和完善文件和资料的有效控制和记录,防止文件和资料的损坏和丢失。10.资料员必须了解施工顺序,熟悉施工工艺,掌握施工进度和施工质量;在行业内,需要掌握建设工程施工质量验收统一规模和相关专业工程施工质量验收规范。11.资料员必须有一定的工程实践经验。3工程资料管理的尺度工程项目资料应按施工准备、施工过程和竣工验收三个阶段进行管理,各阶段的资料应分类归档。

3.1施工准备阶段(1)设计文件:生存设计图纸、设计技术交底资料等设计文件;设计审查及现场观察:生存设计审查意见及业主回复意见、观察资料及业主回复等文件;(3)施工组织设计:生存总体施工组和单位工程施工组的施工组织设计;(4)施工方案:特殊生存课程、重点工程、控制工程等实施性施工方案;规模规格:各种施工规格、规模、定型等应保存、分类、归档,并建立施工台帐;【6】测量成果:存活交接桩记录、工程复测记录、固定测量数据和放样测量数据、施工台账;(7)试验数据:存活材料取样、土工试验和配合比试验的数据应分箱归档,并建立台帐;(8)开办费备案:根据凭据将开办费备案账户备案,建帐。3.2施工阶段(1)作业指导书:生存和账簿施工关键工序作业指导书;技术交底:熬过各种技术交底,建账;改造设计:挺过每次改造设计,建账;隐蔽检查:留存各种隐蔽工程检查证明,建立台帐;测量仪器设备的检查和处理:定期检查和判断测量仪器设备,并建立台帐;【6】质量评估:生存磨练批量、分项、分项、单位工程的质量评估,建账;(7)施工日志:存活施工日志,建立台账;(八)技术创新:生存技术创新过程中收集的数据、资料、图片、音像以及各种技术总结、QC或工程方法等科研资料;(9)各种施工原始记录:混凝土施工记录、挖(钻)孔成桩记录、涵洞顶进记录、预应力束张拉记录等各种施工原始资料。工程量:生存设计、条约、终审、责任成本、收益定价量、改造设计量、收益台账建设;管理各种文件、资料、图纸的收发:管理各种数据、文件、图纸的收发,登记台账;组织和方案动态管理:做好组织和方案的动态管理,掌握组织、方案风格,审核进度,建立台账;[13]监理工程师通知及回复:生存通知及相应回复;[14]工程照片及影像资料:相关工程照片及生存项目主要影像资料;学习培训、会议纪要:收集会议纪要,包括学习培训、技术会议等。并建立台账;3.3竣工验收阶段单位工程竣工资料:随着施工进度的逐步完成,单位工程竣工后,根据建设单位文件和档案的归档要求,实时收集整理竣工资料,绘制竣工图,确保竣工资料的实时移交。

4工程资料填写要求(1)现场技术资料应根据施工及验收规模、条约内容及设计文件、工程质量验收规模等认真填写。工程数据应随工程进度实时收集和整理,并按专业分类。

认真、清楚、完整、准确、真实、无瑕疵地填写项目,并统一接受铁工艺检验表、质量体系表、珩磨批量表及相关施工记录表。业主要求的或施工临时增加的表格,根据其内容需要属于相应的归档资料。

(3)严禁涂改、伪造或损坏工程资料,确保工程资料的真实性、完整性和可追溯性。(4)所有技术资料的正文、表格、论文统一采用70g A4纸,正文、表格的页边距统一采用上下23mm、左右23mm、20mm右边距;质量验收记录表各栏字体及字号可参考项目所在地工程质量验收量表、铁路《客运专线铁路工程施工质量验收尺度应用指南》(薛继刚主编)等量表规范中的文字表格,表格内容除验收检查评定意见及签字外,均可接受打印。必须使用原始工程资料;因特殊原因不能使用原件的,在复印件或复印件上加盖公章并注明原件存放地点,并有经办人签名和时间。【6】工程资料应保证签字盖章手续齐全,签字必须使用钢笔进行文件勘界。

计算机形成的工程数据接受手工打印和签字的方式。(7)工程资料的照片(包括底片)和声像档案应图像清晰、声音清晰、描述或内容准确。严格执行借阅制度,完成技术资料的借阅手续,并登记在册,以免丢失资料。

5施工日志填写要求(1)施工日志记录按要求统一打印工日志由项目部统一发放,随着工程希望各分部按已发放尺度举行增补印制。⑵施工日志记载的主要内容:施工日期、天气情况、施工项目、施工所在、现场机械设备(正常、维修或者停用)、施工人员情况;详细记载施工中运用的技术指标,如:拌制混凝土强度品级、混凝土坍落度、含气量、消耗的混凝土数量、钻孔桩护壁泥浆性能指标等等;作好施工历程、施工质量的形貌,如:现场测试效果等;记载施工历程中自检、监理抽检、业主检查发现的宁静质量问题等,并记载处置惩罚效果和以后拟接纳的预防措施;作好施工现场环保情况形貌;对业主或者其它向导来工地视察应该有记载;对当日报检的项目举行质量形貌,并记载验收效果及验收人;原始检查记载要妥善生存,以核对施工日志填写的真实性。⑶施工日志划分要求:所有桥梁按一个墩(台)记载一本施工日志,一连梁按一个墩及相关现浇梁段记载一本施工日志;框架桥根据一座框架桥记载一本施工日志,记载施工情况;涵洞以划分的一个单元工程涵洞(不凌驾10个)记载一本施工日志,记载涵洞施工情况;路基工程按划分的作业队划分记载施工日志;混凝土搅拌站、制梁场、轨板场、填料拌合站等根据每站(场)记载一本施工日志;单独设置的钢筋加工厂单独记载施工日志。

6 施工记载表的填写由现场技术员卖力填写,记载数据必须真实、准确,切合现场实际。施工日志、现场检查表、质检表中所填数据必须与施工记载相吻合。7 磨练批填写⑴实测项目填写实测数据,项目与记载表中相同的数据应保持一致;切合性项目填写“切合要求”,地质形貌与设计相符时填写“切合设计”,不切合时填写实际情况;材质类项目填写材质试验陈诉编号和材质各证书的编号,要求下结论的填写“及格”或者“不及格”;监理单元凭据项目填写“验收及格”、“切合要求”、“及格”等。混凝土施工和养护表格分为施工和养护两张;混凝土工程中的模板安装和拆除划分填写;桥梁工程中混凝土垫石单独做磨练批;其他统一根据项目所在地工程质量验收尺度、铁路《客运专线铁路工程施工质量验收尺度应用指南》(薛吉岗编)等尺度规范使用的表格编写。

⑵需经监理检查的每道施工工序应举行报检,填写报检表。混凝土工程模板拆除需单独报验。8 填写工具质料要求⑴填写工程资料所用笔统一为玄色签字笔;⑵所有资料均要求一式四份,统一使用A4纸打印,图纸划分接纳A0、A1、A2、A3幅面,小于A4幅面的文件用A4白纸烘托。纸的厚度为大于即是70g纸,签字接纳手写,不能垫复写纸。

9 统一内容的其他要求⑴工程资料严禁涂改,若需要在原件上举行更改,必须是具有相应更改资格的人举行更改,且更改人必须举行签字盖章,以显示更改的有效性;⑵所有工程资料必须生存完好,资料填写的字迹工致、清楚、可辨认,不得泛起破损、缺页、圈点、勾画、污染等影响归档的缺陷,若泛起上述情况,资料填写人必须无条件举行重新填写;⑶工程资料填写的历程中,单元接纳英文字母时,必须接纳国际通用度、量、衡单元。例如:长度单元“m”、“cm”不得记载为“M”、“CM”,质量单元“kg”不得记载为“KG”,质量单元“t”不得记载为“T”等;⑷规范施工专业术语:“混凝土强度品级”不得记载为“混凝土标号”,“混凝土的坍落度”不得记载为“砼的坍落度”等;⑸资料填写、检查历程中,必须重点控制资料在时间上的逻辑关系,例如:“混凝土浇灌申请书”、“混凝土抗压强度试验陈诉”、“混凝土配合比通知单”、“混凝土配合比申请单”中的时间、数据必须作为资料检查的重点;⑹所有工程资料中的时间必须接纳阿拉伯数字举行填写,不允许省略写法,如:2015年不得简写为15年;⑺顺序页码定时间顺序用阿拉伯数字从1开始计数;⑻字体花样接纳与表格内相同的字体和字母花样。

10 工程资料台帐建设的目的和方法工程资料台帐的建设既是增强工程资料治理的需要,也能体现项目部内部治理水平的崎岖。建设工程资料台帐,一是对项目工程资料内容做到一目了然,利便查找;二是便于统一项目部资料体例整理以及工程技术资料的收集,不会因为项目部人员素质的差异而导致工程资料的不统一,甚至发生差别步、漏项、遗失等方面的问题;三是便于公司以及上级有关业务主管部门对项目部的检查,同时也便于明确责任;四是制止重复做资料。

工程资料台帐建设的方法必须易于操作、治理、归档。凭据资料治理规模划分建设台账,要从归档资料中提炼出焦点内容体例台账并举行分类建设,从而能通过该台账就能直接反映出归档资料的主要内容。11 工程资料台帐花样及填写内容要求项目司理部应凭据局《施工技术治理措施》,根据项目实际情况建设主要台帐,对未列入细目的台帐项目司理部自行体例适用表格。工程资料台帐内容填写应按台帐表格样式逐一填写,台帐内容应与案卷内容相符,排在卷内资料最前面。

台帐的内容必须真实、准确,字迹清楚,签字手续完备,应接纳耐久性强的书写质料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写质料,如圆珠笔、铅笔等。

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